Не секрет, что создание комфортных условий труда для сотрудников фирмы позволяет современным компаниям успешно работать и быть эффективными в бизнесе. Выбирая офис мечты, определившись с бизнес-центром и непосредственно офисным помещением, приступая к зонированию офисного пространства и распределению рабочих мест, следует учесть ряд важных вопросов.
- Назначение офиса. В зависимости от специфики деятельности компании это может быть работа с документами или большим количеством клиентов, соответственно, возникает необходимость в организации переговорной для встреч с партнерами и заказчиками, складских помещений, комнат отдыха, приема пищи, гардеробной, серверной и т.д.
- Финансовые возможности. Тот бюджет, который компания готова потратить на привлечение специалистов по проектировано офиса и дизайнеров, отделочные работы, приобретение техники, мебели и предметов интерьера.
- Количество сотрудников, которым необходимо постоянное рабочее место, и тех, за кем можно закрепить временное.
- Выбор интерьера, мебели, освещения.
В настоящее время существует три основных вида офисных планировок: открытая, закрытая (кабинетная) и смешанная. В зависимости от деятельности кампании офисное пространство разделяется на те или иные зоны, соответствующей площади. Дизайнеры офисов выделяют следующие наиболее часто встречающиеся составляющие офисного пространства: рабочая зона для сотрудников, кабинеты руководителей, приемная, зона ожидания для клиентов, переговорная комната, зона кухни и приема пищи, а также санузлы, гардеробные и другие технические и подсобные помещения.
Открытые офисные пространства или open space офисы https://airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin/ пользуются популярностью у компаний с большим штатом сотрудников. Помещения значительной площади укомплектовываются рабочими столами для сотрудников, расставленными в определенном порядке. Рабочие места образуют единое пространство, разделяясь легкими деревянными или стеклянными перегородками. При необходимости организуются отдельные ячейки, кубиклы и зоны, также отделенные легкими перегородками. Руководство может работать как вместе с сотрудниками, так и в отдельно выделенном помещении.
Открытая планировка экономит площадь, предусматривает использование мобильной функциональной мебели, легко изменяется при необходимости, позволяет коллегам мгновенно взаимодействовать друг с другом, а новым сотрудником с легкостью адаптироваться в коллективе, стимулирует коллективную работу и командный дух. Открытый вид офисного пространства имеет свои недостатки в виде невозможности уединения и высокого уровня шума, отвлекающего от работы.
Кабинетная или закрытая планировка подразумевает размещение сотрудников по отдельным кабинетам. Удобна организациям с большим количеством структурированных отделов, когда изоляция необходима, а коммуникация носит не столь важный характер. Например, для медицинских учреждений. Кабинеты выделяются для одного-двух человек – руководителей, юристов, бухгалтеров. Просторные помещения, рассчитанные на трех и больше человек, предназначаются для штатного персонала – дизайнеров, программистов, которым необходима сосредоточенность и, соответственно, хорошая шумоизоляция. В плане недостатков кабинетный офис является достаточно дорогим видом офисного пространства, несет существенные потери в площади, в частности ввиду необходимости организации коридоров, негибкий и трудно перепланируемый при необходимости, не подразумевает коллективной работы и может служить источником повышенной напряженности между коллегами.
Смешанная планировка оптимальна для офисного пространства, если хорошо продуманна. Основной штат компании размещается в единой рабочей зоне. При этом руководители, бухгалтерия и прочие значимые отделы занимают отдельные прилегающие помещения. Сотрудники с легкостью коммуницируют между собой, решают совместные задачи, имеют легкий доступ к другим подразделениям и руководству. Организация общих зон существенно экономит арендуемую площадь, а соответственно, и стоимость смешанного офиса.
Комментарии