Спросите любого владельца бизнеса, что такое бюджет, и он, вероятно, ответит примерно так: финансовый план на будущее бизнеса, который прогнозирует доходы и расходы. Однако спросите их, есть ли у них бюджет, и вы можете получить множество оправданий, почему они этого не делают. Правда, в том, что многие предприниматели недооценивают ценность бюджета в бизнесе.
Итак, почему бюджетирование важно для бизнеса?
Надежный бюджет служит дорожной картой для владельца бизнеса, чтобы гарантировать, что он находится на пути к достижению своих целей каждый месяц, квартал и год. И бюджеты не должны быть сложными, чтобы быть эффективными. Вне пределов простая оценка ежемесячных доходов и расходов столь же эффективна, как и полностью интегрированный финансовый отчет, который включает отчет о прибылях и убытках (p&l statement), бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств. Суть в том, чтобы установить окончательные цели продаж и расходов, которые вы можете использовать для оценки успеха вашей бизнес-стратегии. Помимо оценки, бюджет также является важным инструментом, который может привести к изменениям.
1. Сдерживает необузданные расходы.
Владельцы и руководители отделов будут более внимательно рассматривать свои покупки, если существуют ограничения по расходам, и подотчетность, если они превышают эти ограничения. Прелесть бюджета в том, что он показывает, как связаны числа, как можно увеличить расходы в одном отделе за счет уменьшения в другом. Это понимание побуждает менеджеров работать вместе и избегать перерасходов без ущерба для потребностей.
2. Мотивирует сотрудников.
Важно сообщить о целях компании своей команде и дать понять, что бюджет позволяет финансировать эти цели. Бюджет может даже вдохновить сотрудников на нестандартные решения, чтобы помочь компании достичь поставленных целей. Результатом является единая, заинтересованная и целеустремленная команда, что, в свою очередь, отражается на компании.
3. Держит заинтересованные стороны на одной волне.
Конечно, инвесторы, акционеры и другие заинтересованные стороны хотят, чтобы ваша компания достигла успеха, но они также должны защищать свои интересы. Поэтому, когда вы хотите каким-либо образом расширить свой бизнес (что всегда приводит к увеличению расходов), в ваших же интересах иметь надежный бюджет для привлечения заинтересованных сторон к реализации ваших целей. Когда все стороны согласны с целями компании и планом их достижения, гораздо проще оценить прогресс и работать вместе, чтобы держать компанию на правильном пути.
Автор: Анна Круглова
Комментарии